15. jul. 2015

4 consejos para dejar todo preparado en el trabajo antes de las vacaciones

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Antes de desconectar completamente del trabajo, deberíamos dejar preparadas ciertas cosas para que la vuelta de vacaciones no suponga un caos y sumemos excusas a nuestro síndrome post-vacacional. Estos son los 4 consejos que os damos para ayudar a organizar los días en la oficina antes de ir de vacaciones.

consejos trabajar antes de las vacaciones

planificar tareas oficina vacaciones  1. Planificación

Durante todo el año es necesario tener planificadas las tareas de cada proyecto para mejorar la productividad y efectividad de la empresa. Pero aún es más importante, tener preparado un planning unas semanas antes de irse de vacaciones, para planificar qué se debe hacer antes y después de las vacaciones.

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08. jul. 2015

Qué es una Oficina Virtual y cuáles son sus beneficios

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¿Qué es una oficina virtual?

Una oficina virtual ofrece una atención personalizada de llamadas a nombre de una empresa. Es una forma cómoda para la empresa de tener secretaria (virtual) y dar una imagen profesional. Normalmente, se asigna un número de teléfono exclusivo a la empresa, aunque varía en función de las instrucciones que esta indique.  Se suelen atender las llamadas de lunes a viernes en un amplio horario de 9:00 a 20:00 ininterrumpidamente. En nuestro caso, el servicio lo activamos de forma inmediata y todo ello sin cuotas de alta y sin compromiso de permanencia.

Muchas oficinas virtuales dan la opción de contratar el servicio de forma temporal, para desviar el número de teléfono en periodos vacacionales, para no perder los recados y poder cubrir las necesidades de los clientes, o por lo menos, que tengan una respuesta.

 

Los servicios que ofrecemos en la oficina virtual de Negostart Centro de Negocios son:

Domiciliación de la Sociedad: Domicilio Social, Fiscal y/o Comercial. Incluida la recepción de correspondencia y mensajería.

Secretariado virtual o Telesecretariado: Con número de teléfono exclusivo, atención personalizada, transferencia de llamadas, gestión de mensajes.

Estos servicios se pueden contratar en pack como oficina virtual completa, o individualmente. Además, cabe la posibilidad de compaginarlo con horas de sala de reuniones, despachos, puestos de coworking etc…

 

secretariaVIRTUAL

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30. jun. 2015

10 trucos para mantener la concentración en la oficina

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22. jun. 2015

5 consejos para presumir de oficina en un centro de negocios

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Ser emprendedor está a la orden del día, y cada vez, son más quienes alquilan despachos en los centros de negocios. ¿Por qué? Son muchos los beneficios de los centros de negocios, pero hay que saber sacarle el máximo partido. Para ello, hemos hecho una selección de consejos muy útiles para presumir y aprovechar al máximo una oficina en un centro de negocios.

 

5 consejos para presumir y aprovechar la oficina en un centro de negocios:

 

Decoración oficina despacho 1. Decoración y orden

Uno de los puntos más importantes en los negocios es la imagen. La imagen expresa mucho del lugar donde estamos y de las personas que están en él, por ello, debemos fijarnos en la decoración del centro de negocios y de nuestro despacho u oficina. Normalmente, los centros de negocios están decorados con colores claros (mayormente blanco) y transparencias o cristaleras para dar más confianza y amplitud. Lo recomendable es que los espacios esten bien ordenados y la organización prime en la oficina. Si vamos a recibir a nuestro cliente en el despacho, debemos intentar dar una apariencia de orden y profesionalidad. Aunque es aconsejable recibir a los clientes en una sala de reuniones como comentaremos en el tercer punto.

Trato empresarial profesional 2. Trato acogedor

No solo en los negocios, sino en la vida misma las relaciones entre las personas son esenciales; y aún más si vas a recibir a un cliente del que necesitas algo a cambio. Por eso, siempre tenemos que mantener un trato cordial, amistoso y profesional con la persona que nos reunimos. Debemos conseguir que el cliente no se sienta cohibido y esté relajado para que se sienta cómodo, casi como en su casa.

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13. may. 2015

Oficina Tradicional Vs Centro de Negocios

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Los usuarios de los centros de negocios son fundamentalmente pequeñas y medianas empresas, autónomos y emprendedores que se interesan por reducir los costes de oficina sin renunciar a mostrar una imagen profesional.

Por ello, al alquilar una oficina hay que tener en cuenta diversos factores y preguntarse si compensa alquilar una oficina tradicional o un despacho en un Centro de Negocios con todos los servicios incluidos. Os dejamos esta comparativa para que le echéis un vistazo y reflexionéis sobre qué se acerca más a vuestras necesidades.

compartiva

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